Thủ tục nhận trợ cấp mai táng khi đóng bảo hiểm xã hội như thế nào?

Trợ cấp mai táng là một chế độ quan trọng trong chính sách bảo hiểm xã hội, nhằm giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình người thân khi phải chịu tổn thất không lường trước. Mới đây, Bộ Nội vụ đã ban hành Quyết định số 863/QĐ-BNV, có hiệu lực từ ngày 01/07/2025, quy định cụ thể về quy trình và thủ tục để được hưởng trợ cấp này.

Trình tự và thủ tục hưởng trợ cấp mai táng được quy định rõ ràng. Trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày người đang bảo lưu thời gian đóng bảo hiểm xã hội, người tham gia bảo hiểm xã hội tự nguyện, người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu, trợ cấp tai nạn lao động – bệnh nghề nghiệp hằng tháng qua đời, thân nhân hoặc tổ chức, cá nhân lo mai táng sẽ nộp hồ sơ cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Hồ sơ yêu cầu gồm: sổ bảo hiểm xã hội (trừ trường hợp người đang hưởng lương hưu, trợ cấp hằng tháng); bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết; tờ khai của thân nhân, cá nhân lo mai táng.

Đối với trường hợp người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam chết tại nước ngoài, bản sao giấy chứng tử hoặc trích lục khai tử hoặc bản sao giấy báo tử hoặc bản sao quyết định của Tòa án tuyên bố là đã chết được thay thế bằng bản dịch tiếng Việt được công chứng hoặc chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng, chứng thực các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp thể hiện thông tin về người lao động là công dân nước ngoài chết.

Cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ giải quyết hồ sơ trong vòng 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp không giải quyết, cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Về điều kiện và đối tượng hưởng trợ cấp, những người sau đây khi qua đời thì tổ chức, cá nhân lo mai táng được nhận một lần trợ cấp mai táng: Người lao động là công dân Việt Nam và người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam có thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ đủ 12 tháng trở lên; Người lao động là công dân Việt Nam có tổng thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện từ đủ 60 tháng trở lên nếu thời gian đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc dưới 12 tháng; Người lao động là công dân Việt Nam qua đời do tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp theo quy định của pháp luật về an toàn, vệ sinh lao động; Người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng lương hưu; người đang hưởng hoặc đang tạm dừng hưởng trợ cấp tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp hằng tháng đã nghỉ việc.

Như vậy, với quy định mới về trợ cấp mai táng, gia đình người thân qua đời sẽ có thêm hỗ trợ tài chính để giảm bớt khó khăn trong việc lo hậu sự. Thông tin chi tiết về trợ cấp mai táng có thể được tìm hiểu thêm tại trang web của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc liên hệ trực tiếp với cơ quan bảo hiểm xã hội địa phương.